Tout Cumaly,
expliqué simplement

Quatre à six onglets selon votre rôle et les modules de votre CUMA.

• Catalogue — tout le parc, machine par machine.
• Emprunts — ce que vous avez en cours, et vos réservations.
• Historique — votre activité passée et vos coûts.
• Mes matériels — si des machines vous sont confiées.
• Banque — l'entraide, si le module est activé.

En haut de l'écran : le nom de votre CUMA, la cloche des Notifications, le bouton Rafraîchir et la déconnexion.

• Machine à compteur — vous saisissez le relevé réel, dans l'unité de la machine (heures, kilomètres...).
• Machine sans compteur — vous déclarez au retour le nombre d'unités réalisées : hectares, bottes, voyages, selon ce que votre CUMA a choisi.
• Machine à deux compteurs — deux champs apparaissent, avec les noms définis par la CUMA. Ils peuvent être facturés au même tarif ou chacun au sien.

Si votre relevé est nettement supérieur à l'attendu, le bouton devient Alerter et confirmer l'emprunt : l'emprunt part quand même, et le responsable est prévenu de l'écart.

La case 🚩 Signaler une alerte sur ce matériel attire l'attention du responsable sans ouvrir une panne : idéale pour un point de vigilance.

Sur une machine sans compteur, le bouton Ajouter unité de l'onglet Emprunts permet d'incrémenter au fil du chantier — trois voyages ce matin, deux cet après-midi — sans clôturer l'emprunt.

Pratique sur les chantiers longs : vous n'avez plus à reconstituer le total de mémoire à la fin.

Vous avez déclaré un emprunt par erreur, ou finalement renoncé ? Bouton Annuler dans Emprunts en cours.

La Raison de l'annulation est obligatoire, et le responsable de la CUMA comme celui du matériel en sont informés. L'annulation est tracée dans le journal : rien ne disparaît en silence.

La section Emprunts société affiche les machines prises par vos associés. Vous pouvez rendre une machine à la place d'un collègue : utile quand c'est vous qui la ramenez au hangar.

Le référent de la société voit en plus l'activité complète de l'exploitation dans son Historique, et reçoit les notifications d'emprunt et de restitution des autres membres.

Depuis la fiche du catalogue ou depuis un emprunt en cours, bouton Signaler une panne. Vous n'avez pas besoin d'avoir la machine en cours d'emprunt pour signaler.

L'entretien n'est pas réservé aux responsables : si vous avez fait la vidange, déclarez-la. Depuis Historique ou après un retour, bouton Déclarer la révision.

• La Date de la révision et, si la CUMA le demande, vos heures passées et les autres intervenants.
• Les Matériels utilisés (optionnel), s'il a fallu le compresseur ou le chariot.
• Un commentaire : pièces remplacées, observations.

La jauge de révision de la machine se remet à zéro toute seule. Rien à recalculer.

Quand vous rendez une machine qui a franchi 90 % de son seuil de révision, un écran vous le signale, avec la mention Urgente ou Dépassée.

Deux choix : Déclarer la révision si vous venez de la faire, ou Plus tard. Dans les deux cas le responsable est au courant — c'est là que les révisions cessent de se découvrir en pleine saison.

L'onglet Historique ouvre Mon activité : vos emprunts effectués, vos réservations actives et votre coût total sur la période.

Les filtres permettent de n'afficher que ce qui vous intéresse : 🕐 Emprunts, 📅 Réservations, 🔧 Pannes, ⚠️ Alertes. Un référent de société ajoute un filtre par membre.

C'est ici que vous vérifiez votre part, ligne à ligne, avant l'assemblée.

Si votre CUMA a activé les réservations, le bouton Réserver apparaît sur les fiches concernées. Un créneau déjà pris ne peut pas l'être une seconde fois.

Vos réservations à venir figurent dans l'onglet Emprunts. Le détail du fonctionnement se trouve dans l'onglet Réservations de ce guide.

L'onglet Banque permet de déclarer les heures de main-d'œuvre et le matériel personnel mis à disposition d'un autre adhérent, et de suivre votre solde.

Tout est expliqué dans l'onglet Banque de travail.

Chaque machine affiche l'avancement depuis sa dernière révision, en trois couleurs :

• Vert — moins de 75 % du seuil consommés, rien à prévoir.
• Orange — Proche, à partir de 75 %. Le moment de commander les filtres.
• Rouge — Urgente, à partir de 90 %. À planifier sans attendre.

Une machine peut avoir deux révisions distinctes, A et B, avec des seuils et des intervalles différents : par exemple la vidange et la grosse révision annuelle.

Emprunts démarrés, terminés, modifiés ou annulés, pannes, réservations, alertes, révisions : chaque événement est daté et nominatif.

Les filtres par type et par matériel permettent de retrouver rapidement une intervention. C'est la mémoire de la machine, celle qui remplace le carnet resté dans la cabine — et qui compte le jour où l'on discute de son remplacement en assemblée.

Les filtres En cours, Acquittée et Résolue permettent de revenir sur une panne passée.

L'écran Résoudre garde la trace de ce qui a été fait :

• La date de résolution.
• Résolu en interne ou Résolu par un dépanneur — avec le nom du réparateur et la photo de la facture.
• Les intervenants et leurs heures, si le module des heures est activé Essentiel
• Les Pièce(s) changée(s) et un commentaire libre.
• La case 🚩 Créer une alerte pour cette panne si le sujet mérite d'être porté à la connaissance de tous.

Ces informations remontent ensuite dans le bilan et dans l'historique de la machine.

Si des instructions ont été saisies pour cette révision, elles s'affichent au moment de la déclarer — avec les tutoriels disponibles si le module Documentation est actif.

La section Emprunts du mois de chaque machine liste les emprunts récents et permet de corriger un compteur mal saisi.

Quand deux emprunts successifs ne se recollent pas, Cumaly affiche ⚠️ Trou avec le nombre d'unités non enregistrées. Vous choisissez alors de les attribuer à l'adhérent concerné ou à la CUMA — un déplacement d'atelier, un essai après réparation.

Le bouton Déclarer emprunt permet aussi d'enregistrer après coup un emprunt qui n'a pas été saisi sur le moment.

Avec le droit Gérer les réservations, le bouton Planifier vous permet de poser un créneau au nom d'un adhérent — celui qui vous a appelé plutôt que d'ouvrir l'application.

Le bouton Calendrier affiche l'occupation de la machine ; vous pouvez y annuler une réservation, et l'adhérent concerné en est averti.

Sur vos machines uniquement, et selon vos préférences réglables depuis la cloche :

• Une panne signalée.
• Une nouvelle réservation, ou son annulation.
• Un emprunt annulé.
• Une révision effectuée par quelqu'un d'autre.

Le détail du réglage se trouve dans l'onglet Compte & alertes.

Le bouton QR de l'onglet Inventaire affiche le code de la machine, prêt à imprimer. Utile quand l'étiquette d'origine est devenue illisible : réimprimez-la, le code reste le même.

Le fil complet de la CUMA : emprunts démarrés, terminés, modifiés ou annulés, pannes, réservations, révisions, alertes, mouvements de banque de travail.

Filtres par type, par statut et par période (aujourd'hui, cette semaine, ce mois), compteur de non-lus et bouton Tout marquer comme lu. C'est là que vous vérifiez ce qui s'est passé pendant que vous étiez au champ.

Nouveautés publie les notes de version : ce qui vient d'arriver dans l'application, avec un badge tant que vous ne l'avez pas lu.

Aide reprend la documentation directement dans l'application, sans quitter votre écran de travail.

La santé du parc en trois onglets.

• Vue d'ensemble — chaque machine avec son compteur, sa prochaine révision et son état : OK, Proche à partir de 75 % du seuil, Urgente à partir de 90 %.
• Pannes — toutes les pannes du parc, filtrables par statut. Vous pouvez acquitter et résoudre à la place d'un responsable de matériel absent.
• Historique — les révisions et interventions passées, avec intervenants, commentaires et heures.

Un tableau de toutes les réservations de la CUMA, avec les compteurs Actives, À venir, Terminées et Annulées, et des filtres par matériel, utilisateur et statut.

Le bouton Nouvelle réservation permet d'en poser une pour un adhérent, avec contrôle immédiat de disponibilité. Le fonctionnement complet est décrit dans l'onglet Réservations.

Les fiches et tutoriels proposés par vos adhérents arrivent ici. Vous les publiez ou les refusez ; un badge dans le menu indique le nombre de contenus en attente.

Voir l'onglet Documentation.

Chaque adhérent est rattaché à une société. C'est elle qui porte les emprunts dans le bilan, et c'est à elle que le comptable rattache les frais.

La liste se gère dans Paramètres › Sociétés, avec le code comptable de chaque exploitation et le nombre d'adhérents qui en dépendent.

Le bouton Export CSV du bilan produit un fichier des emprunts ou des révisions sur la période choisie.

Essentiel Vous composez vos propres modèles d'export : choix et ordre des colonnes parmi les dimensions (société, code société, matériel, catégorie, famille d'activités, codes, année, mois, jour) et les mesures (quantités, coût, heures). Le modèle est enregistré et se réutilise d'une année sur l'autre.

Votre comptable reçoit un fichier au format qu'il attend, plutôt qu'un tableau à retravailler.

Les familles d'activités regroupent les machines par nature de travail — récolte, transport, travail du sol. Elles se créent dans Paramètres, et les matériels s'y glissent par simple déplacement.

Chaque famille, chaque société et chaque matériel peut porter son code comptable. Ces codes se retrouvent ensuite dans les exports, ce qui évite toute ressaisie en comptabilité.

Ouvrez un ticket depuis Support : un titre, un type (Demande, Incident ou Suggestion), une priorité et une description.

Le ticket passe de Ouvert à En cours, puis Résolu ou Fermé. Les échanges se font dans le fil du ticket, et vous êtes notifié à chaque réponse. Chaque question reçoit une réponse : vous n'attendez jamais dans le vide.

Barème, types de travail, validations en attente, soldes par exploitation et clôture de période : le module est décrit en détail dans son propre onglet.

Un responsable de matériel disposant du droit Gérer les réservations peut ouvrir ou fermer ses propres machines aux réservations.

Bouton Réserver sur la fiche du catalogue. Vous saisissez un début et une fin, ou une durée en jours et en heures.

• Durée maximale : 30 jours.
• En cas de chevauchement, le message ❌ Ces dates chevauchent une réservation existante s'affiche et la validation est bloquée.
• Si la machine est en cours d'emprunt, un avertissement précise que la réservation ne peut pas commencer aujourd'hui.
• Le bouton Calendrier montre l'occupation avant de choisir.

Vos réservations à venir apparaissent dans l'onglet Emprunts, avec un bouton Emprunter qui ouvre directement la déclaration.

Au moment d'emprunter, une case permet d'indiquer que cet emprunt est lié à cette réservation, et d'ajuster la date de libération prévue si le chantier va durer plus longtemps.

Quand une machine réservée est rendue, son prochain réservataire est prévenu qu'elle est disponible.

Si l'heure de début est passée sans emprunt déclaré, la mention Emprunt non déclaré - Veuillez emprunter le matériel s'affiche sur votre réservation.

Passé le délai réglé par la CUMA, la réservation est annulée automatiquement et vous en êtes informé : la machine ne reste pas bloquée pour rien. Vous pouvez évidemment annuler vous-même à tout moment.

L'écran Réservations de l'espace de gestion recense tout : Actives, À venir, Terminées, Annulées, avec filtres par matériel et par utilisateur.

Le bouton Nouvelle réservation permet d'en poser une pour un adhérent qui a appelé, avec vérification immédiate de la disponibilité.

C'est la base de tout : combien vaut une heure de tracteur, une heure de main-d'œuvre, une heure de remorque.

• Chaque ligne du barème est de type main d'œuvre ou matériel, avec ses points par heure.
• La valeur du point en euros se règle une fois pour toutes ; les soldes s'affichent alors aussi en euros.
• Vos adhérents peuvent proposer une ligne manquante : elle attend votre validation avant d'entrer au barème.
• Une ligne devenue inutile s'archive sans effacer l'historique.

La liste des types de travail — fenaison, moisson, transport — se gère au même endroit.

La banque de travail ne compte pas que les heures d'homme : elle compte aussi les machines personnelles mises au service d'un voisin.

Chaque exploitation déclare ses propres matériels depuis Mon exploitation et peut proposer un matériel absent du barème. Les autres exploitations voient l'annuaire, en lecture seule : on sait qui a quoi.

Vous teniez déjà des comptes d'entraide sur un cahier ou un tableur ? La fonction Importer les soldes initiaux permet de démarrer avec les soldes de chaque exploitation, sans repartir de zéro.

Onglet Banque, bouton + Déclarer.

Le souscripteur retrouve la déclaration dans 📋 À valider, avec le nom du déclarant, sa société et la date du chantier. Il Valide ou Refuse.

Une déclaration qui traîne est signalée en attente depuis X jours, et mise en évidence pour le responsable de CUMA au-delà d'une semaine.

À la validation seulement, les points sont crédités au déclarant et débités au souscripteur. Rien ne bouge tant que les deux parties ne sont pas d'accord.

Le bouton ↔ Transférer permet de céder des points à une autre exploitation — pour solder un arrangement ou équilibrer une saison.

Le transfert n'est effectif qu'une fois accepté par le bénéficiaire.

En fin d'exercice, la clôture remet les compteurs à plat :

• Les chantiers encore en attente sur la période sont validés automatiquement.
• Le solde de l'année en cours bascule en solde de l'année précédente.
• Le nouvel exercice repart de zéro, sans effacer l'historique.

• Usage — la prise en main, les réglages, les pièges du premier chantier.
• Panne — ce qui arrive régulièrement, et comment s'en sortir sur le bord du champ.
• Révision — le mode opératoire de l'entretien, référence utile au moment de déclarer la révision.

Chaque fiche est rattachée à une machine et se retrouve depuis sa fiche catalogue, onglet Documentation.

Bouton Créer depuis l'onglet Documentation, ou directement depuis le bandeau proposé après un emprunt, une panne ou une révision.

• La dictée vocale évite de taper au clavier avec les mains grasses.
• Une aide à la rédaction met en forme ce que vous avez dicté : vous restez l'auteur du contenu, elle s'occupe de la présentation.
• Photos annotées et liens vidéo viennent compléter le texte.

Plutôt que d'attendre une bonne volonté, Cumaly propose la documentation quand elle a du sens : juste après un emprunt, un signalement de panne ou une révision, un bandeau invite à ajouter ce que vous venez d'apprendre.

Au moment de déclarer une révision, les tutoriels disponibles pour cette machine s'affichent directement dans l'écran : la bonne information au bon moment.

Vous recevez vos accès par courriel à la création de votre compte par le responsable de la CUMA. Saisissez votre Email et votre Mot de passe, puis Se connecter.

Ajoutez ensuite Cumaly à l'écran d'accueil de votre téléphone : l'icône se comporte comme une application, sans rien avoir à installer.

Le responsable de votre CUMA peut aussi réinitialiser votre mot de passe depuis Utilisateurs et droits.

Si votre téléphone le permet, Cumaly propose d'activer la connexion biométrique après une première connexion réussie : Face ID ou Touch ID sur iPhone, empreinte sur Android.

Vous n'avez plus de mot de passe à taper avec des gants ou les mains sales. La fonction se désactive à tout moment depuis l'écran de connexion.

Un même compte peut appartenir à plusieurs coopératives, avec un rôle différent dans chacune. La liste déroulante en haut de l'écran permet de passer de l'une à l'autre.

L'étoile enregistre votre CUMA par défaut, celle qui s'ouvre à la connexion.

Certaines informations partent aussi par courriel : réservation créée ou annulée, machine redevenue disponible, emprunt modifié, rappels avant la clôture comptable.

Premium Le responsable de la CUMA peut basculer un adhérent en SMS pour la notification de fin d'emprunt — utile pour ceux qui ne consultent pas leurs courriels dans la journée.

• Chaque CUMA est cloisonnée : les données d'une coopérative ne sont jamais visibles depuis une autre.
• À l'intérieur, chacun voit selon son rôle : le parc et ses propres emprunts, ses machines confiées, ou l'ensemble pour le responsable.
• L'accès se fait toujours par compte nominatif. Rien n'est anonyme, tout est daté.
• Les données sont hébergées dans l'Union européenne et s'exportent à tout moment.